Yrityksen perustaminen

Yrityksen perustamistehtäviä ovat nimen valinta, yhtiömuodon valinta, rekisteröinti ja osakas- tai yhtiömiessopimuksen laatiminen.

Sivuvalikosta löydät esiteltynä eri yhtiömuodot. Jokaisen yhtiömuoto -sivun alalaidassa on ohjeet yrityksen rekisteröimiseksi ja tarvittavat asiakirjat.

Yrityksen nimen valinta

Yrityksen nimen valintaan kannattaa paneutua huolella. Nimen keksiminen ei ole helppoa, sillä Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään rekisteriin tulee n. 250 yritysnimeä joka päivä. Ilmoitukseen voit antaa kolme erilaista nimivaihtoehtoa.

Käytössä olevat nimet ja tavaramerkit löydät PRH:n Yrityksen nimipalvelusta.

Whois-palvelulla näet verkkotunnuksien julkiset tiedot.

Ohjeita nimen valintaan:

Älä laita yrityksen nimeksi henkilönimeä, sillä yritys on helpompi myydä eikä myytyäsi yrityksen uuden yrittäjän toiminta ei vaikuta nimeesi.
Älä laita yrityksen nimeksi tuotteen nimeä, sillä tulevaisuudessa voi tulla uusia tuotteita, mahdollisten vaikeuksien takia voi tuotteen maine kärsiä. Epäonnistumisen jälkeen voit perustaa uuden yrityksen käyttämällä tuotteen nimeä.
Jos toiminimi-muotoisen yrityksen nimen osana on henkilön sukunimi, ei yrityskaupan yhteydessä voida myydä yrityksen nimeä ellei ostajalla/liikkeenharjoittajalla ole sama sukunimi.
Jos toimit paikallisesti, antaa uskottavuutta paikkakunnan nimeen liittyvä yritys.
Jos toiminta on valtakunnallista tai vientiin suuntautuvaa, valitse kansainvälinen nimi tai muutoin paikkakunnasta riippumaton nimi.
Ulkomaankauppaa harjoittavan yrityksen kannattaa tarkistaa, mitä keksimäsi nimi tai kirjainlyhenne tarkoittaa eri kielillä, sekä tee erilaisia verkkohakuja nimellä ja sen osilla.
Nimellä voidaan luoda mielikuvia esim. laatu-, pika-, teho- jne. sisältöiset nimet.
Varmista domainin eli verkkotunnuksen saatavuus yrityksesi nimelle tai käytä tuotteen nimeä. Varaa vähintään .fi ja com. -tunnukset
Lyhyt sekä helppo muistettavuus ja kirjoitettavuus on aina eduksi.
Älä tilaa mainosmateriaaleja tai asiakirjoja ennen kuin nimi on rekisteröity.

Ilmoitukseen voi antaa kolme eri nimivaihtoehtoa

Apua nimen valintaan:

Kysymyksiä ja vastauksia yhtiömuodon valintaan

Yksi yhtiömies	Toiminimi tai osakeyhtiö
2 yhtiömiestä	Osakeyhtiö tai kommandiittiyhtiö. Avoin yhtiö mahdollinen, mutta ei suositeltava yrityksen päätösvaltariskin vuoksi.
3 yhtiömiestä	Osakeyhtiö. Avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö mahdollisia, mutta eivät suositeltavia yrityksen päätösvaltariskin vuoksi.
Yritys tekee urakoita tai kauppoja, joissa suuret takausvastuut	Osakeyhtiö, koska mahdollisessa konkurssissa vastuu jää yhtiölle. Lisävaihtoehtona on tutkittava mahdollisesti myynti- ja tuotantoyhtiön perustamista erikseen, jolloin myyntiyhtiö kantaa takausvastuut (ei kuluttajakaupassa).
Osakkaiden työpanokset ovat erisuuruiset	Oy, Ky tai Ay, sillä palkanmaksulla voidaan eriarvoisuus poistaa.
Puolisoa käytetään työvoimana	Palkanmaksu mahdollista Ay, Ky tai Oy.
Markkinointinäkökulma ja uskottavuus	Osakeyhtiö näyttää yleisön silmissä suuremmalta ja luotettavammalta kuin henkilöyhtiöt.
Yhtiömiesten henkilökohtainen talous	Jos osakkaat ovat kovin eriarvoisia varallisuudeltaan, osakeyhtiö on järkevin vaihtoehto.
Yhtiömiehet eivät täysi luota toisiinsa	Osakeyhtiö järkevin vaihtoehto, jota täydennetään osakkeiden keskinäisellä osakassopimuksella.
Sijoitettava pääoma suuri	Osakeyhtiö
Joustavuus yhtiön varojen käytössä	T:mi, Ay tai Ky
Ei yhtiökokouksia eikä pöytäkirjoja	T:mi, Ay tai Ky
Yrityksen voitolla kartutetaan yhtiön varallisuutta	Osakeyhtiö
Yrityksestä aiotaan luopua myymällä	Osakeyhtiö paras. Toiminimi huonoin, koska sukupolvenvaihdoksessa ei mahdollista hyödyntää veroetuja.
Perheenjäseniä tulossa mukaan	Osakeyhtiö
Yhtiömiesten luopuminen yrityksestä	Osakeyhtiö
Konkurssiin varautuminen	Osakeyhtiö, sillä muissa yhtiömuodoissa osakkaat vastaavat henkilökohtaisesti yhtiön kaikista veloista (esim. palkkavelka, vakuutusmaksut). Oy:ssä osakkaat vastaavat vain niistä veloista, joita ovat henkilökohtaisesti takaamassa.

Yhtiömuotojen vertailu

Yritysmuodon valintaa kannattaa miettiä tarkasti. Usein kiinnitetään liikaa huomiota vain rekisteröintikustannuksiin ja yhtiön toiminnan helppouteen eikä henkilökohtaiseen tuloon tai yhtiön tulevaisuuteen. Yrityksen verotuksella ei yleensä yritystoiminnan alkuvaiheessa ole merkitystä, mutta yrittäjän henkilökohtaisen nettotulon kannalta valitulla yhtiömuodolla voi olla suurikin merkitys. Esim. toiminimiyrittäjä ei voi nostaa rahana matkakorvauksia tai päivärahoja eikä käyttää luontoisetuja. Yhtiömuodon valintaan varmasti vaikuttavia tekijöitä ovat yrityksen toimivuus käytännössä, yhtiömiesten määrä ja laatu, pääoman määrä sekä suhtautuminen yrittäjän riskiin.

Esimerkkejä yhtiömuotojen vaikutuksesta yrittäjän nettotuloon

1. Ruokakulut työmatkalla esim. 50 kokopäivärahaa

Liikkeenharjoittaja, toiminimi (T:mi): Nettotulovaikutus 0 €. Ei voi vähentää verotuksessaan.

Henkilöyhtiö (Ay tai Ky) ja osakeyhtiö (Oy): Nettotulovaikutus noin 600 €/vuosi. Edellytyksenä palkan maksu yrittäjälle. Yritys voi maksaa yhden ruokailun yhtä kokopäivärahaa (matkankesto yli 10 tuntia) kohden, eikä se vähennä päivärahan määrää. Jos ruokailuja on kaksi, päivärahaa maksetaan 50 %. Puolipäivärahan (yli 6 tuntia) puolittaa jo yksikin ruokailu.

2. Kilometrikorvaus oman auton käytöstä, esim. työajoa 10 000 km/vuosi

Liikkeenharjoittaja, toiminimi (T:mi): Nettotulovaikutus: n. 1700 €/vuosi. Vähennetään verotuksessa kilometrikorvausta 5700 € vastaava määrä, joka vähentää veron määrää. n. 1700 € (veroprosentti 30).

Henkilöyhtiö (Ay tai Ky), osakeyhtiö (Oy): Nettotulovaikutus: 5700 €/vuosi vähennettynä auton polttoainekustannuksilla. Maksetaan rahana.

3. Päiväraha, kun yli 10 tunnin matkapäiviä vuodessa 50 kpl

Liikkeenharjoittaja, toiminimi (T:mi): Nettotulovaikutus: n. 720 €/vuosi. Vähennetään verotuksessa päivärahan hintaa vastaava määrä 2400 euroa, joka vähentää veroa 770 € (veroprosentti 30).

Henkilöyhtiö (Ay tai Ky), osakeyhtiö (Oy): Nettotulovaikutus: 2550 €/vuosi. Maksetaan rahana.

4. Luontoisedut

Liikkeenharjoittaja, toiminimi (T:mi): Luontoisetuja ei voida käyttää, koska palkkaa ei voida maksaa. Lounasedun nettotulovaikutus: 0 €

Henkilöyhtiö (Ay tai Ky), osakeyhtiö (Oy): Voidaan käyttää, jos yrittäjä nostaa palkkaa. Tyypillisiä luontoisetuja ovat puhelinetu, lounasetu, asuntoetu ja autoetu. Lounasetuna verotetaan 75 % lounaan hinnasta, mutta muiden luontoisetujen arvon Verottaja määrittelee vuosittain.

Esimerkki
YEL-yrittäjä ottaa itselleen 12 € lounasedun.
Lounasetu maksetaan palkan päälle, jolloin 12 € ateria maksaa 30 % tuloveroprosentilla yrittäjälle vain 2,55 €. Säästö vuodessa noin 2350 €.
Yritys maksaa 12 € lounasedun, palkan sivukulut 8,5 € mukaan sekä toimituskulut n. 0,2 €/kpl.

5. Yrittäjän kotona olevien tilojen käyttö yrityksen toimintaan

Liikkeenharjoittaja, toiminimi (T:mi): Nettotulovaikutus toimistokäytöstä: n. 630 €/vuosi (ns. työhuonevähennys, vero-% 30). Yrittäjä ei voi vuokrata tilojaan yritykselleen, mutta todelliset käyttökulut voidaan vähentää mukaanlukien rakennuksen poistot. Toimistotiloista tehdään yleensä Verottajan hyväksymä ns. työhuonevähennys. Työtilat saa vähentää todellisten kulujen mukaan.

Henkilöyhtiö (Ay tai Ky), osakeyhtiö (Oy): Nettotulovaikutus toimistokäytöstä: n. 1500 €/vuosi, jos toimistosta on saatu nettovuokraa (=vuokra, josta vähennetään toimistoon kohdistuvat suorat käyttökulut) vuodessa 2200 €. Summasta on vähennetty pääomatulovero 30 %: Yrittäjä voi vuokrata tilojaan yritykselle käyvällä vuokralla, joka yleensä työhuonekuluvähennystä parempi vaihtoehto. Vuokratuotosta voidaan vähentää tilojen käyttökulut poistot mukaanlukien. Nettovuokratulosta maksetaan pääomatulon veroa 30% tai 34 % pääomatulon määrästä riippuen.

6. Yrittäjän kotitoimiston kalusteiden ja tietokoneen käyttö yrityksen toimintaan

Liikkeenharjoittaja, toiminimi (T:mi): Nettotulovaikutus: 0 €. Kalusteet sisältyvät työhuonevähennykseen, joten niistä ei saada vähennystä. Tietokone voidaan ostaa yrityksen lukuun.

Henkilöyhtiö (Ay tai Ky), osakeyhtiö (Oy): Nettotulovaikutus: toimistokalusteiden arvon verran, esim. 1500 €. Kalusteet ja tietokone voidaan hankkia yritykselle, jos toimisto on vuokrattu yritykselle. Käytön määrällä ei ole merkitystä.

7. Henkilövakuutusmaksut

Liikkeenharjoittaja, toiminimi (T:mi): Nettotulovaikutus: 0 euroa/vuosi. Ainoastaan tapaturmavakuutusmaksu voidaan vähentää yrittäjän ja yrittäjäpuolison osalta. Henki-, sairauskulu- yms. vakuutusmaksuja ei voida vähentää.

Henkilöyhtiö (Ay tai Ky), osakeyhtiö (Oy): Yleensä voidaan vähentää kaikki kohtuulliset henkilövakuutusmaksut yrityksen verotuksessa. Nettotulovaikutus: esim. henki- ja sairauskuluvakuutus 40 v. yrittäjä, 100 000 € henkivakuutus ja 50 euron sairauspäiväraha, n. 1500 €/vuosi.

8. Verovapaat henkilökuntaedut

Verovapaat henkilökuntaedut max. 400 €/henkilö (yrityksen kaikille työntekijöilleen kustantamat liikunta- ja kulttuuriedut)

Liikkeenharjoittaja, toiminimi (T:mi): Ei voi itse käyttää, mutta työntekijät voivat.

Henkilöyhtiö (Ay tai Ky), osakeyhtiö (Oy): Yrittäjät voivat kustantaa itselleen, vaikka yrityksessä ei ole muita työntekijöitä.