Yritystulkki.fi

MENU
  • Aloittava yrittäjä
    • Suunnittelu
      • Liiketoimintasuunnitelmat
      • Taloussuunnitelmat
        • Tulossuunnitelma
        • Rahoitustarvelaskelma
        • Investoinnin kannattavuus
        • Lainalaskuri
      • Luvat ja ilmoitukset
        • Yhteystiedot
      • Yrityksen ostaminen
      • Kilpailija-analyysi
    • Rahoitus
      • Käyttöpääoma
      • Vakuudet
      • Finnveran takaukset
      • Finnveran lainat
      • Leasing ja osamaksu
      • Starttiraha
      • Leader -rahoitus
      • ELY-keskus
      • Business Finland
      • Ulkopuoliset sijoittajat
      • Muut rahoittajat ja tuet
      • Tuet palkkaukseen
      • Tilastot
    • Perustaminen
      • Yksityinen elinkeinonharjoittaja
      • Avoin yhtiö
      • Kommandiittiyhtiö
      • Osakeyhtiö
      • Osuuskunta
      • Sosiaalinen yritys
    • Käynnistäminen
      • Yrittäjän vakuutukset
      • Yrityksen vakuutukset
      • Työntekijän vakuutukset
      • Pankkitilin avaaminen
      • Kirjanpidon järjestäminen
        • Kirjanpito yhtiömuodoittain
      • Laskutus
      • Arvonlisävero
      • Ennakkovero
      • Verojen maksaminen ja veroilmoituksen antaminen
      • Työntekijän palkkaaminen
      • Palkan sivukulut
      • Työterveyshuollon järjestäminen
      • Yrittäjän työttömyysturva
      • Liittyminen yrittäjäjärjestöön
    • Yrittäjän sanasto
    • Laskentaohjelmat, työkirjat, lomakkeet
  • Toimiva yrittäjä
    • Rahoitus
      • YT22 Tulossuunnitelma -laskentaohjelma
      • Käyttöpääoma
      • Leasing ja osamaksu
      • Vakuudet
      • Finnveran takaukset
      • Finnveran rahoitus
      • Business Finland
      • Leader -rahoitus
      • ELY-keskus
      • Ulkopuoliset sijoittajat
      • Tuet palkkaukseen
      • Muut tuet ja rahoitukset
      • Tilastot
      • Lainalaskuri
    • Investoinnin kannattavuus
    • Taloushallinto
      • YT23 Kassabudjetti -laskentaohjelma
      • YT24 Yrityksen arvonmäärityslaskuri
      • Kirjanpito
        • Tilintarkastus
      • Laskutus
      • Aiheeton lasku
      • Palkanmaksu
      • Palkan sivukulut
      • Sairausloman ja perhevapaan kustannukset
      • Saatavien perintä
      • Maksuvaikeudet ja maksuhäiriömerkinnät
      • Omaisuuden turvaaminen
      • Yrityssaneeraus, konkurssi, lopettaminen
    • Verotus ja osingonmaksu
      • Arvonlisäverotus
        • Alv:n vähentäminen
      • Ennakkoverotus
      • Elinkeinonharjoittajan tuloverotus
      • Henkilöyhtiöyrittäjän tuloverotus
      • Osakeyhtiöyrittäjän tuloverotus
      • Yrityksen tuloverotus
      • Osingonmaksu
      • Vähennyskelpoisia menoja
      • Yhtiömuodon muuttaminen T:mi -> Oy
      • Yhtiömuodon muuttaminen Ay,Ky -> Oy
    • Hinnoittelu
      • Kauppa
      • Tuotantoyritys
      • Palveluyritys
    • Markkinointi ja myynti
      • Markkinointibudjetti
      • Kilpailija-analyysi
    • Henkilöstöhallinto
      • Työaikalaki
      • Lomat ja vapaat
        • Opinto- ja vuorotteluvapaa
        • Perhevapaat
        • Maanpuolustus
      • Lomauttaminen ja irtisanominen
    • Yrityksen vakuutukset
      • Yrittäjän vakuutukset
      • Työntekijän vakuutukset
    • Yrittäjän sanasto
    • Laskentaohjelmat, työkirjat ja lomakkeet
  • Lomakkeet
  • Yhteystiedot
  • Ohjeita
    • Yleisiä ohjeita
    • Tulostusohjeita
    • YT4 Aloittavan taloussuunnitelma
    • YT5 Aloittavan taloussuunnitelma
    • YT6 Aloittavan tulossuunnitelma
    • YT22 Toimivan yrityksen tulossuunnitelma
    • YT23 Kassabudjetti
gb
  • Rahoitus
  • Investoinnin kannattavuus
  • Taloushallinto
    • YT23 Kassabudjetti -laskentaohjelma
    • YT24 Yrityksen arvonmäärityslaskuri
    • Kirjanpito
    • Laskutus
    • Aiheeton lasku
    • Palkanmaksu
    • Palkan sivukulut
    • Sairausloman ja perhevapaan kustannukset
    • Saatavien perintä
    • Maksuvaikeudet ja maksuhäiriömerkinnät
    • Omaisuuden turvaaminen
    • Yrityssaneeraus, konkurssi, lopettaminen
  • Verotus ja osingonmaksu
  • Hinnoittelu
  • Markkinointi ja myynti
  • Henkilöstöhallinto
  • Yrityksen vakuutukset
  • Yrittäjän sanasto
  • Laskentaohjelmat, työkirjat ja lomakkeet
  1. Etusivu BusinessOulu
  2. Toimiva yrittäjä
  3. Taloushallinto
  4. Laskutus

Laskutus

Laskuttaminen kuuluu olennaisena osana hinnoitteluun ja myyntiin. Laskutuksen ajankohdalle kannattaa valita rauhallinen hetki työpäivästä, jolloin keskeytysten määrä on mahdollisimman vähäinen ja olet itse parhaimmillasi.

Laskuttaminen on tarkkaa työtä. Väärin tehtyjen laskujen korjaaminen vie turhaa aikaa ja antaa toimittajasta huolimattoman vaikutelman. Erityistä tarkkuutta edellyttää asennusyritysten laskutustyö, jossa tarvikkeita ja nimikkeitä on paljon. Esim. sähköasennusliikkeen on huolehdittava, että kaikki kohteeseen asennetut tarvikkeet tulevat laskutetuksi. Puuttuvat tarvikkeet voivat pienentää toiminnan kannattavuutta merkittävästi.

Yritysten välisessä kaupassa maksuehto saa olla enintään 30 päivää. Kuitenkin osapuolten kesken sovittaessa voi maksuehto olla enintään 60 päivää.

Kuluttajakaupassa kuluttajalle tulee varata kohtuullinen aika tarkistaa laskun aiheellisuus ja tiedot, joten kannattaa käyttää kuluttaja-asiamiehen linjaamaa 14 vuorokauden maksuehtoa.

Laskutusniksejä

  • Pientarvikelisä on hyvä vaihtoehto, kun pientarviketta on paljon ja niiden laskuttamiseen menee kohtuuttomasti aikaa. (esim. 5 % laskun loppusummasta, max. 50 euroa).
  • Käytä laskutuslisää, mikäli ostos olisi ollut mahdollista maksaa kassalla. Laskutuslisä on puhdasta katetta.
  • Laskutus rakentaa hintamielikuvaa. Käytä mieluummin ohjevähittäishintoja ja anna niistä alennusta, kuin käytät nettohintoja. Alennushinnoittelu toimii parhaiten silloin, kun asiakkaalla ei ole mielikuvaa hinnasta.
  • Maksuajan antaminen syö käyttöpääomaa. Jos käytät maksuehtoa 30 päivää 14 päivän sijasta, joudut itse rahoittamaan 2 viikon ajan arvonlisäverollisen summan. Esim. liikevaihto 300 000 euroa vuodessa = kassa vaatii lisärahaa 14 000 €.
  • Laskun maksuaika alkaa laskun päivästä! Mitä nopeammin laskutat, sitä nopeammin saat rahat. Arvonlisäveron maksuvelvollisuus alkaa kuitenkin jo toimituspäivästä. Käytettäessä 7 päivän maksuehtoa, tulee huomioida pyhäpäivät.
  • Laskutus on osa yrityskuvaa. Hidas laskuttaja on todennäköisesti hidas myös töissään.
  • Muista kirjoittaa rahtikirjaan ja laskuun, että omistusoikeus myytyyn tavaraan siirtyy, kun kauppahinta on kokonaan maksettu.
  • Tuote voidaan myydä myös takaisinottoehdolla eli tavara noudettavissa, ellei maksua tapahtunut.

Sähköinen laskutus

Verkkolaskutuksessa laskuttaminen nopeutuu ja maksusuoritukset ovat nopeammin yrityksesi tilillä. Säästät aikaa ja rahaa kun laskuja ei tarvitse tulostaa ja postittaa. Laskut menevät varmemmin perille, tiedot säilyvät muuttumattomina ja virheelliset suoritukset vähenevät. Lisäksi tilitoimisto saa laskut sähköisenä omaan järjestelmäänsä.

Sähköisellä laskutuksella voidaan tarkoittaa kahta asiaa:

  1. Verkkolasku eli E-lasku: Lasku lähetetään asiakkaan verkkopankkiin tai taloushallinto-ohjelmaan. Kuluttajan verkkolaskusta käytetään nimitystä e-lasku. Helpoin tie on käyttää pankkien verkkopankkiohjelmien laskutusohjelmaa, joista voi lähettää myös tavallisia paperilaskuja tarvittaessa.
  2. Sähköpostilasku: Laskun näköisen kuvatiedoston toimittamista asiakkaalle sähköpostin tiedostoliitteenä (esim. lasku tulostettuna pdf-muotoon). Tällöin perinteisen paperilaskun sijaan laskutettavalle asiakkaalle toimitetaan lasku sähköpostin tiedostoliitteenä, josta asiakas voi halutessaan tulostaa laskun paperille tai laittaa hyväksytyskierrokselle. Word- ja Excel-pohjaisia laskulomakkeita voi tallentaa uusimmalla ohjelmilla suoraan pdf-muotoon ja vanhempiin ohjelmiin löytyy netistä ilmaiseksi ladattavia ohjelmia. Sähköpostilaskun ongelmana on roskapostin suuri määrä, jolloin lasku saattaa jäädä asiakkaalta huomioimatta.

Yrityksellä ja elinkeinonharjoittajalla on oikeus saada pyynnöstä lasku myyjä yritykseltä tai elinkeinonharjoittajalta sähköisen laskun muodossa. Verkkolaskulaki ei koske alle 10 000 euron liikevaihdollisia yrityksiä tai yrityksiä, joilla on pelkästään kuluttajakaupankäyntiä.

Paperilaskut

Paperilaskutus on kätevä tapa, jos laskuja lähtee samoille asiakkaille harvoin. Valmiin laskupohjan löydät Yritystulkin lomakkeista.

Laskumerkinnät

Laskuja annettaessa ja saataessa on huolehdittava, että laskussa on arvonlisäverotusta varten tarvittavat oikeat ja riittävät tiedot. Laskumerkintöihin vaikuttaa laskun suuruus. Käteismaksusta on maksajalle tarjottava kuittia, mutta maksajan ei ole sitä pakko ottaa kuittia vastaan.

Ns. kevennetyt laskumerkinnät
Tämä mahdollisuus koskee määrältään vähäisiä laskuja (loppusumma alle 1000 euroa) sekä tilanteita, joissa asianomaisen toimialan kauppatavan tai laskun lähettämistä koskevien teknisten olosuhteiden vuoksi kaikkia pakollisia velvoitteita on hankala noudattaa. Tämä tarkoittaa tilannetta vähittäiskaupassa, huutokaupassa yms. Kuitissa pitää olla seuraavat tiedot:

  • Yrityksen/elinkeinonharjoittajan nimi, yhteystiedot ja Y-tunnus
  • Kuitin antamispäivä
  • Tunnistenumero
  • Myytyjen tavaroiden määrä ja laji sekä palvelujen laji
  • Suoritettavan veron määrä verokannoittain

Laskun viitenumerot

Viitenumerolla yksilöidään tietty tilisiirto. Laskuttaja voi vapaasti muodostaa viitenumeron esim. asiakasnumeroon, laskun numeroon tms. perustuen, kunhan viitteeseen sisältyy tarkiste. Säännöllisesti toistuvissa maksuissa (esim. vuokrissa, osamaksuissa, jne. ei eränumeroa kannata sisällyttää viitenumeroon, sillä maksulla kuitataan yleensä vanhin saatava. Viitenumero on muodostetaan viiden numeron ryhmiin, joiden välissä on tyhjä merkkipaikka. Etunollia ei tulosteta. Viitenumeron on esiinnyttävä myös mahdollisessa laskuosassa.

  • Viitenumerot kannattaa laskea valmiilla pankkien viitenumerolaskureilla esim. Aktia, Nordea, Osuuspankki

Kuitti

Kuittia ei tarvitse antaa seuraavissa tapauksissa:

  • Automaatista tapahtuvaan myyntiin
  • Arpajaislainsäädännössä tarkoitettuun toimintaan
  • Markkina- ja torikauppaan ulkotiloissa, lukuun ottamatta alkoholijuomien vähittäismyyntiä ja anniskelua
  • Sähköiseen kaupankäyntiin, laskun maksamiseen ja muihin sellaisiin maksutilanteisiin, joissa ostaja voi itsenäisesti maksaa tavaran tai palvelun ilman elinkeinonharjoittajan läsnäoloa.

BusinessOulu

Elinkeinopalvelut
(08) 558 558 10
info@businessoulu.com
www.businessoulu.com

Aloittavien yritysten neuvonta

Oulun seudun Uusyrityskeskus ry BusinessAsema
Hallituskatu 36, 90100 Oulu
www.oulunseudunuusyrityskeskus.fi

 

BusinessAsema
Hallituskatu 36 B, 90100 Oulu

Copyright JDC Kehitys Oy - All Rights Reserved - Lisätietoa evästeistä
Emme vastaa virheellisten tietojen aiheuttamista vahingoista. Lisätietoa.

mail_FILL0_wght400_GRAD0_opsz48.svgprint_FILL0_wght400_GRAD0_opsz48.svg       yritystulkki-logo-footer-valkoinen.png