Palveluyritys

Palveluyrityksen hinnoittelu perustuu yleisimmin työhön käytettyyn aikaan sekä käytettyihin tuotteisiin ja tarvikkeisiin. Lisäksi hinnoitteluun otetaan huomioon mahdollinen työn sesonkiluontoisuus, toiminnan käyttöaste sekä mahdolliset alakohtaiset lisät esim. rakennusalla käytettävä työkalukorvaus.

Tuntihinnan yksinkertainen laskusääntö:

• jos yrityksellä ei ole konekantaa, on arvonlisäverollinen veloitushinta 3 x työntekijän tuntipalkka
• jos yrityksellä on koneita, laitteita, työkaluja sekä tarvikkeita, on arvonlisäverollinen veloitustuntihinta 4 x työntekijän tuntipalkka

Työliikkeen hinnoittelu

Seuraavassa perehdytään tuntihinnan laskentaan todellisiin kustannuksiin perustuen. Laskenta kulkee seuraavasti:

1) Todellisen työajan selvittäminen
Tuntihintaa laskettaessa suurimmat virheet tehdään laskutukseen oikeuttavan ajan arvioinnissa, 8 tunnin työpäivää tekevän työntekijän työssäoloaika on teollisuudessa eskimäärin noin 1715 tuntia. Teholliset työtunnit ovat 80 % alhaisemmat. Tehollista työaikaa vähentävät mm. sairauspoissaolot, perhevapaat, koulutukset ja huono työnsuunnittelu. Laskennan pohjana kannattaa käyttää toimilalasta riippuen noin 1300 - 1380 laskutustuntia vuodessa. Tällä tuntimäärällä on saatava katettua kaikki yritystoiminnan kustannukset ja saatava yrittäjälle palkka.

2) Palkkatason asettaminen
Palkkatason pitää olla vähintään samasta työstä työntekijälle maksettava palkka.

3) Vuositason kiinteiden kulujen selvittäminen
Yrityksellä on joukko kustannuksia, jotka on maksettava työtilanteesta riippumatta. Tiedot löytyvät toteutuneesta tilinpäätöksestä tai voit laskea kiinteät kulut Yritystulkin Taloussuunnitelmalla.

4) Korkokulujen selvittäminen
Laske ottamiesi lainojen vuotuiset korkokustannukset pankkikuluineen. Tiedot löytyvät toteutuneesta tilinpäätöksestä tai tulosennusteesta.

5) Poistojen selvittäminen
Kaikki käyttöomaisuus on kuluvaa, jota on uudistettava tai korjattava määräajoin. Vuotuisten poistojen määrä on siis otettava huomioon hinnoittelussa, sillä niiden poisjättäminen merkitsee liian alhaista hintaa. Rahaa ei kerry uusintainvestointeihin tai uudistuksessa syntyvän velan maksuun. Huomaa, että poiston suuruus ei ole saman kuin lainan takaisinmaksuaika. Varsinkin liiketoiminnan alussa otetaan pitkien takaisinmaksuaikojen lainoja, jopa pitempiä, kuin mitä laitteiden kuluminen edellyttäisi. Paras tapa yrityksen talouden hallinnassa on, että lainan lyhennysaika ja koneen poistoaika ovat samanpituiset.

6) Voittotavoitteen määrittäminen
Yrityksen tuotoksi ei riitä pelkkä palkka. Yrittäjä on ottanut riskiä, ehkä sijoittanut aiemmin ansaitsemiaan rahoja yritykseen, joille on saatava kohtuullinen tuotto. Suomalaisten huippuyritysten vuosivoitto on lähes 20 %, mutta keskiarvo lienee 4 – 5 % vaiheilla.

7) Katetarve
Edellä mainittujen kohtien yhteenlaskettu summa ilmoittaa katetarpeesi eli summan, joka sinun on yrittämisellä hankittava pysyäksesi tavoitteissasi. Palveluyrityksessä kate syntyy hinnoittelemalla laskutettavat työtunnit riittävän korkeiksi. Jos toimintaan liittyy välitettäviä asennettuinva myytäviä tavaroita, on niistä saatava myyntikate osaltaan vähentämässä työstä tarvittavaa katetta. Toisaalta tarvikkeiden ostaminen, mahdollinen varastointi ja edelleen myyminen sitovat rahaa, jolle on saatava korko.

8) Palveluyrityksen arvonlisäveroton minimituntihinta = katetarve / laskutettavat tunnit