Yritys ei voi toimia Suomessa ilman yritystunnusta eli Y-tunnusta. Sen saaminen edellyttää rekisteröitymistä Patentti- ja rekisterihallituksen ja verohallinnon yhteisessä asiakaspalvelussa. Jos kysymyksessä on luvanvarainen elinkeino, on rekisteröintihakemukseen liitettävä ao. lupa (lisätietoa luvanvaraiset elinkeinot), mikäli lupaa ei vielä ole saatu tulee se ilmoittaa muutoslomakkeella myöhemmin.

Rekisteröinti-ilmoitus muodostuu yhdestä lomakkeesta, jossa on neljä osia:

1. Yrityksen perustiedot
Perustieto-osiossa kysytään mm. tulevan yritystoiminnan liikevaihtoa (= myynti ilman arvonlisävero) ja 1. vuoden verotettavaa tuloa, jonka perusteella yritykselle tai yrittäjälle määrätään ennakkovero. Ennakkoveron maksamista varten Verottaja lähettää pankkisiirtolomakkeet.

2. Yrityksen ilmoittaminen arvonlisäverolliseksi
Arvonlisävero on välillinen kulutusvero, joka kohdistuu lähes kaikkeen tavaroiden ja palveluiden myyntiin. Arvonlisäverovelvolliseksi tulee ilmoittautua, jos yritystoiminnan liikevaihto tilikaudessa ylittää 10 000 euroa. Myös em. pienemmällä liikevaihdolla voi hakeutua arvonlisäverovelvolliseksi. Arvonlisäverotuksen ulkopuolelle jäävää toimintaa ovat terveyden ja sairauden hoito, esiintyvät taitelijat, eräät tekijänoikeudet ja myynti ulkomaille.

3. Yrityksen ilmoittaminen ennakkoperintärekisteriin
Verohallinto merkitsee ennakkoperintärekisteriin sen, joka harjoittaa tai ryhtyy todennäköisesti harjoittamaan elinkeinotoimintaa tai muuta tulonhankkimistoimintaa. Toiminnasta saatava korvaus ei saa olla tosiasiallisesti palkkaa eikä urheilijan palkkiota. Ennakkoperintärekisteriin merkitylle henkilölle tai yritykselle maksettavasta työkorvauksesta ei yrityksen asiakkaan tarvitse toimittaa ennakonpidätystä. Käytännössä lähes kaikki yritykset ilmoittautuvat ennakkoperintärekisteriin.

4. Yrityksen ilmoittaminen säännöllisesti palkkoja maksavaksi
Säännöllisesti palkkoja maksavan yrityksen tulee kuukausittain ilmoittaa Verottajalle palkoista, veronpidätyksistä ja sairausvakuutusmaksuista. Ilmoitus on tehtävä joka kuukausi, vaikka palkkoja ei olisi maksettukaan joka kuukausi.

Rekisteröimistavat:

Lähetä ilmoituslomakkeet ja kuitti rekisteröintimaksusta postissa. Käsittelyaika noin 10 päivää
saapumisesta, mutta Y-tunnuksen näet YTJ-tietopalvelusta noin kahden työpäivän kuluttua ilmoituksen postittamisesta. Y-tunnuksen saaminen ei tarkoita, että yrityksen nimi olisi tullut hyväksytyksi, mutta yritystoiminnan voit jo käynnistää Y-tunnuksen turvin.
tai
Osakeyhtiön voit perustaa verkkopalveluissa verkkopankkitunnuksilla. Saat ilmoituksen kirjausnumeron ja Y-tunnuksen välittömästi, kun olet allekirjoittanut sähköisesti ilmoituksen ja maksanut käsittelymaksun.
tai
Sähköinen ilmoitus, edellyttää sähköistä kansalaisvarmennetta ja skannerin käyttöä.
(verkkopankkitunnukset eivät käy).

Perustamisilmoituslomakkeen löydät YTJ:n verkkosivuilta: www.ytj.fi/palvelut/y-lomakkeet.

Maksa Kaupparekisteriin perustamisilmoitusmaksu: www.prh.fi/fi/kaupparekisteri/hinnasto.html

Postita ilmoitus ja kuitti perustamisilmoitusmaksusta osoitteeseen:

PRH - Verohallinto,
Yritystietojärjestelmä
PL 2000, 00231 HELSINKI

Seuraavasta linkistä voit tarkistaa omat ja asiakkaittesi Y-tunnuksen: www.ytj.fi

Ulkomaalainen yrityksen perustajana

Ulkomaalainen on henkilö, jonka kansalaisuus ja kotipaikka ovat Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella. Jos kysymyksessä on ETA – alueen ulkopuolinen henkilö, perustamislupaa haetaan Patentti- ja rekisterihallituksesta. ETA-alueella (EU + muutamat muut maat) asuvat kansalaiset eivät tarvitse erillistä lupaa.

Yksi lupa – kaksi vaihetta

Elinkeinonharjoittajan oleskelulupa myönnetään kaksivaiheisessa käsittelyssä:
1. ELY-KESKUS arvioi kannattavan elinkeinotoiminnan edellytykset.
2. Ulkomaalaisvirasto myöntää ensimmäisen oleskeluluvan ja kihlakunnan poliisilaitos jatkoluvan elinkeinonharjoittajalle, jollei luvan myöntämiselle ole yleiseen järjestykseen ja turvallisuuteen liittyviä esteitä.

Jotta luvan voisi saada, toiminnalta edellytetään kannattavuutta. Toiminnan kannattavuutta arvioidaan erilaisten ennalta saatavien selvitysten, kuten liiketoimintasuunnitelman tai sitovien esisopimusten sekä rahoituksen perusteella. Elinkeinotoimintaa varten myönnettävä oleskelulupa edellyttää myös, että elinkeinonharjoittajan toimeentulo on turvattu. Hänen tulee saada elinkeinotoiminnan voitosta, nostetusta palkasta, henkilökohtaisista otoista tai esimerkiksi myyntivoitoista sellainen säännöllinen toimeentulo, että se oleskeluluvan voimassaoloaikana ylittää toimeentulotuen perusosan alarajan. Hakemus jätetään pääsäännön mukaan ulkomailla Suomen edustustoon. Jatkolupahakemus jätetään paikallispoliisille. Hakija täyttää oleskelulupahakemuksen ja liittää ELY-keskuksen ratkaisua varten mukaan selvityksen elinkeinoharjoittamisen toimintaideasta ja -suunnitelmasta, liikevaihtoennusteesta, vuokrasopimuksesta ja muista elinkeinotoiminnan kannattavuuden harkitsemiseksi
tarvittavista seikoista. Laissa tarkoitetaan elinkeinoharjoittajalla henkilöä, joka aikoo harjoittaa Suomessa elinkeinoa tai ammattia omissa nimissään tai joka on yritysvastuun kannalta tällaiseen henkilöön rinnastettava esim. avoimen yhtiön osakkaana tai kommandiittiyhtiön vastuunalaisena yhtiömiehenä.

Lisätietoja Patentti ja rekisterihallituksen nettisivuilta: www.prh.fi