Yrityksen perustamistehtäviä ovat nimen valinta, yhtiömuodon valinta, rekisteröinti ja osakas- tai yhtiömiessopimuksen laatiminen.

Sivuvalikosta löydät esiteltynä eri yhtiömuodot. Jokaisen yhtiömuoto -sivun alalaidassa on ohjeet yrityksen rekisteröimiseksi ja tarvittavat asiakirjat.

Yrityksen nimen valinta

Yrityksen nimen valintaan kannattaa paneutua huolella. Nimen keksiminen ei ole helppoa, sillä Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään rekisteriin tulee n. 250 yritysnimeä joka päivä. Ilmoitukseen voit antaa kolme erilaista nimivahtoehtoehtoa. Käytössä olevat nimet ja tavaramerkit löydät PRH:n Yrityksen nimipalvelusta.

Ohjeita nimen valintaan:

  • Älä laita yrityksen nimeksi henkilönimeä, sillä yritys on helpompi myydä eikä myytyäsi yrityksen uuden yrittäjän toiminta ei vaikuta nimeesi.
  • Älä laita yrityksen nimeksi tuotteen nimeä, sillä mahdollisten vaikeuksien takia se ei välttämättä vaikuta tuotteen maineeseen. Epäonnistumisen jälkeen voit perustaa uuden yrityksen käyttämään vanhan tuotteen nimeä.
  • Jos toiminimi-muotoisen yrityksen nimen osana on henkilön sukunimi, ei yrityskaupan yhteydessä voida myydä yrityksen nimeä ellei ostajalla-liikkeenharjoittajalla ole sama sukunimi.
  • Jos toimit paikallisesti, antaa uskottavuutta paikkakunnan nimeen liittyvä yritys.
  • Jos toiminta on valtakunnallista tai vientiin suuntautuvaa, valitse kansainvälinen nimi tai muutoin paikkakunnasta riippumaton nimi.
  • Ulkomaankauppaa harjoittavan yrityksen kannattaa tarkistaa, mitä keksimäsi nimi tai kirjainlyhenne tarkoittaa eri kielillä, sekä tee erilaisia verkkohakuja nimellä ja sen osilla.
  • Nimellä voidaan luoda mielikuvia esim. laatu-, pika-, teho- jne. sisältöiset nimet.
  • Varmista domainin eli verkkotunnuksen saatavuus yrityksesi nimelle tai käytä tuotteen nimeä.
  • Lyhyt sekä helppo muistettavuus ja kirjoitettavuus on aina eduksi.
  • Älä tilaa mainosmateriaaleja tai asiakirjoja ennen kuin nimi on rekisteröity.

Apua nimen valintaan:

Yhtiömuotojen vertailu

Yritysmuodon valintaa kannattaa miettiä tarkasti. Usein kiinnitetään liikaa huomiota vain rekisteröintikustannuksiin ja yhtiön toiminnan helppouteen eikä henkilökohtaiseen tuloon tai yhtiön tulevaisuuteen. Yrityksen verotuksella ei yleensä yritystoiminnan alkuvaiheessa ole merkitystä, mutta yrittäjän henkilökohtaisen nettotulon kannalta valitulla yhtiömuodolla voi olla suurikin merkitys. Esim. toiminimiyrittäjä ei voi nostaa rahana matkakorvauksia tai päivärahoja eikä käyttää luontoisetuja. Yhtiömuodon valintaan varmasti vaikuttavia tekijöitä ovat yrityksen toimivuus käytännössä, yhtiömiesten määrä ja laatu, pääoman määrä sekä suhtautuminen yrittäjän riskiin.

Esimerkkejä eri yhtiömuotojen vaikutuksesta yrittäjän nettotuloon

1. Ruokakulut työmatkalla. Esim. 50 kokopäivärahaa, toiminimi yrittäjä 0 €, muut n. 450 euroa/vuosi

  • Liikkeenharjoittaja, toiminimi (T:mi): Ei voi vähentää verotuksessaan.
  • Henkilöyhtiö (Ay tai Ky): Edellytyksenä palkan maksu yrittäjälle. Yritys voi maksaa yhden ruokailun yhtä kokopäivärahaa (matkankesto yli 10 tuntia) kohden, eikä se vähennä päivärahan määrää. Jos ruokailuja on kaksi, päivärahaa maksetaan 50 %. Puolipäivärahan (yli 6 tuntia) puolittaa jo yksikin ruokailu.
  • Osakeyhtiö (Oy): Edellytyksenä palkan maksu yrittäjälle. Yritys voi maksaa yhden ruokailun yhtä kokopäivärahaa (matkankesto yli 10 tuntia) kohden, eikä se vähennä päivärahan määrää. Jos ruokailuja on kaksi, päivärahaa maksetaan 50 %. Puolipäivärahan (yli 6 tuntia) puolittaa jo yksikin ruokailu.

2. Kilometrikorvaus oman auton käytöstä, kun työajoa esim. 10 000 km/vuosi

  • Liikkeenharjoittaja, toiminimi (T:mi): Vähennetään verotuksessa kilometrikorvausta vastaava määrä. Nettotulovaikutus: n. 1500 euroa/vuosi
  • Henkilöyhtiö (Ay tai Ky), osakeyhtiö (Oy) : Maksetaan rahana. Nettotulovaikutus: 4500 euroa/vuosi.

3. Päiväraha, kun yli 10 tunnin matkapäiviä vuodessa 50 kpl

  • Liikkeenharjoittaja, toiminimi (T:mi): Vähennetään verotuksessa päivärahan hintaa vastaava määrä. Nettotulovaikutus: n. 670 euroa/vuosi
  • Henkilöyhtiö (Ay tai Ky), osakeyhtiö (Oy): Maksetaan rahana. Nettotulovaikutus: 1900 euroa/vuosi

4. Luontoisedut

  • Liikkeenharjoittaja, toiminimi (T:mi): Luontoisetuja ei voida käyttää, koska palkkaa ei voida maksaa. Lounasedun nettotulovaikutus: 0 euroa
  • Henkilöyhtiö (Ay tai Ky), osakeyhtiö (Oy): Voidaan käyttää, jos yrittäjä nostaa palkkaa. YEL- yrittäjälle luontoisetujen maksaminen on edullista, koska niistä maksetaan vain n. 3 % sosiaaliturvamaksuja. Työntekijän luontoisedusta maksetaan myös TyEL – maksu. Tyypillisiä luontoisetuja ovat puhelinetu, lounasetu, asuntoetu ja autoetu. Lounasetuna verotetaan 75 % lounaan hinnasta, mutta muiden luontoisetujen arvon Verottaja määrittelee vuosittain.
    Esim. YEL-eläkettä maksava yrittäjä ottaa itselleen lounasedun hankkimalla lounassetelit arvoltaan 10 euroa. Niitä yrittäjä voi nostaa yhden työpäivää kohden myös lomapäiviltä. Lounasetu on yrittäjälle edullinen, sillä esim. 10 euron lounasedusta yrittäjä maksaa 2,25 euroa (henkiklön veroprosentti 30 %).

    Yrittäjälle aiheutuvat kulut
    - lounasedun arvosta 75 % on verotettavaa tuloa eli 7,50 euroa
    - verotettavasta tulosta yrittäjä maksaa henkilökohtaisen veroprosentin mukaan esim. 30 % eli yrittäjä maksaa 10 euron lounasedusta 2,25 euroa

    Yritykselle aiheutuvat kulut
    - Lounassetelit 10 euroa + toimituskulut n. 0,2 euroa = 10,20 euroa
    - Yrittäjän palkasta maksetaan sosiaaliturvamaksuja n. 0,30 euroa
    - Kustannus yritykselle n. 10,50 euroa

5. Edullinen palkanmaksutapa
Toiminimiyrittäjä ei voi maksaa itselleen eikä puolisolleen palkaa. Muissa yritysmuodoissa edullisin tapa maksaa palkkaa on ostaa tavara tai palvelu yritykselle ja lisätä summa YEL-yrittäjän palkkaan. Tapa on edullinen myös yritykselle, kuten esimerkistä käy ilmi.

YEL-eläkettä maksava yrittäjä ostaa television, jonka yritys maksaa.YEL-eläkettä maksava yrittäjä ostaa television tavanomaisesti maksaen television itse.

Yrittäjän kustannus

Television hinta 1000 € lisätään yrittäjän palkkaan.
Verotettavasta tulosta yrittäjä maksaa henkilökohtaisen veroprosentin mukaan (esim. 30 %) eli yrittäjä maksaa 1000 €:n televisiosta 300 €.
Yrittäjä maksaa television 1000 € , jonka ansaitakseen yrittäjän on nostettava yrityksestään palkkaa 1428 € (30 % veron mukaan).
Yhtiön kassasta maksetaanTV:n hinta 1000 € + YEL-yrittäjän palkasta maksetaan sotumaksuja n. 30 €, yhteensä n. 1030 €.
Loppukustannus, kun yhtiön verotettava tulo pienenee 1030 €, on n. 800 €.
Yritys maksaa 1428 € + sotumaksuja 40 € , yhteensä 1468 €.
Loppukustannus, kun yrityksen verotettava tulo pienenee 1468 €, on n. 1174 €.

Järjestelyllä säästetään henkilöyhtiön tai osakeyhtiön kassavaroja n. 374 euroa ja YEL-yrittäjän rahapussista n. 700 euroa.

6. Yrittäjän kotona olevien tilojen käyttö yrityksen toimintaan

  • Liikkeenharjoittaja, toiminimi (T:mi): Tiloja ei voi vuokrata, mutta todelliset käyttökulut voidaan vähentää mukaanlukien rakennuksen poistot. Toimistotiloista tehdään yleensä ns. työhuonekulun mukainen vähennys, joka on vain vähän perusvähennystä suurempi. Nettotulovaikutus toimistokäytöstä: n. 260 euroa/vuosi.
  • Henkilöyhtiö (Ay tai Ky), osakeyhtiö (Oy): Voidaan vuokrata yritykselle käyvällä vuokralla, joka yleensä työhuonekuluvähennystä parempi vaihtoehto. Vuokratuotosta voidaan vähentää tilojen käyttökulut poistot mukaanlukien. Nettotulovaikutus toimistokäytöstä: n. 1500 euroa/vuosi.

7. Yrittäjän kotitoimiston kalusteiden ja tietokoneen käyttö yrityksen toimintaan

  • Liikkeenharjoittaja, toiminimi (T:mi): Kalusteet sisältyvät työhuonevähennykseen, joten niistä ei saada vähennystä. Tietokone voidaan ostaa yrityksen lukuun. Nettotulovaikutus: 0 euroa/vuosi.
  • Henkilöyhtiö (Ay tai Ky), osakeyhtiö (Oy): Kalusteet ja tietokone voidaan hankkia yritykselle, jos toimisto on vuokrattu yritykselle. Käytön määrällä ei ole merkitystä. Nettotulovaikutus: toimistokalusteiden arvon verran, esim. 1500 €.

8. Henkilövakuutusmaksut

  • Liikkeenharjoittaja, toiminimi (T:mi): Ainoastaan tapaturmavakuutusmaksu voidaan vähentää yrittäjän ja yrittäjäpuolison osalta. Henki-, sairauskulu- yms. vakuutusmaksuja ei voida vähentää. Nettotulovaikutus: 0 euroa/vuosi
  • Henkilöyhtiö (Ay tai Ky), osakeyhtiö (Oy): Yleensä voidaan vähentää kaikki kohtuulliset henkilövakuutusmaksut yrityksen verotuksessa. Nettotulovaikutus: esim. henki- ja sairauskuluvakuutus 40 v. yrittäjä, 100 000 euron henkivakuutus ja 50 euron sairauspäiväraha, n. 1500 euroa/vuosi.

9. Verovapaat henkilökuntaedut max. 400 €/henkilö (yrityksen kaikille työntekijöilleen kustantamat liikunta- ja kulttuuripaikkamaksut)

  • Liikkeenharjoittaja, toiminimi (T:mi): Ei voi itse käyttää, mutta työntekijät voivat.
  • Henkilöyhtiö (Ay tai Ky), osakeyhtiö (Oy): Yrittäjät voivat kustantaa itselleen, jos yrityksessä on muita työntekijöitä.

Kysymyksiä ja vastauksia yhtiömuodon valintaan

Yksi yhtiömies Toiminimi tai osakeyhtiö
2 yhtiömiestä Osakeyhtiö tai kommandiittiyhtiö. Avoin yhtiö mahdollinen, mutta ei suositeltava yrityksen päätösvaltariskin vuoksi.
3 yhtiömiestä Osakeyhtiö. Avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö mahdollisia, mutta eivät suositeltavia yrityksen päätösvaltariskin vuoksi.
Yritys tekee urakoita tai kauppoja, joissa suuret takausvastuut Osakeyhtiö, koska mahdollisessa konkurssissa vastuu jää yhtiölle. Lisävaihtoehtona on tutkittava mahdollisesti myynti- ja tuotantoyhtiön perustamista erikseen, jolloin myyntiyhtiö kantaa takausvastuut (ei kuluttajakaupassa).
Osakkaiden työpanokset ovat erisuuruiset Oy, Ky tai Ay, sillä palkanmaksulla voidaan eriarvoisuus poistaa.
Puolisoa käytetään työvoimana Palkanmaksu mahdollista Ay, Ky tai Oy.
Markkinointinäkökulma ja uskottavuus Osakeyhtiö näyttää yleisön silmissä suuremmalta ja luotettavammalta kuin henkilöyhtiöt.
Yhtiömiesten henkilökohtainen talous Jos osakkaat ovat kovin eriarvoisia varallisuudeltaan, osakeyhtiö on järkevin vaihtoehto.
Yhtiömiehiehet eivät täysi luota toisiinsa Osakeyhtiö järkevin vaihtoehto, jota täydennetään osakkeiden keskinäisellä osakassopimuksella.
Sijoitettava pääoma suuri Osakeyhtiö
Joustavuus yhtiön varojen käytössä T:mi, Ay tai Ky
Asiakirjojen laatiminen vaikeaa T:mi, Ay tai Ky
Yrityksen voitolla kartutetaan yhtiön varallisuutta Osakeyhtiö
Yrityksestä aiotaan luopua myymällä Osakeyhtiö paras. Toiminimi huonoin, koska sukupolvenvaihdoksessa ei mahdollista hyödyntää veroetuja.
Perheenjäseniä tulossa mukaan Osakeyhtiö
Yhtiömiesten luopuminen yrityksestä Osakeyhtiö
Konkurssiin varautuminen Osakeyhtiö, sillä muissa yhtiömuodoissa osakkaat vastaavat henkilökohtaisesti yhtiön kaikista veloista (esim. palkkavelka, vakuutusmaksut). Oy:ssä osakkaat vastaavat vain niistä veloista, joita ovat henkilökohtaisesti takaamassa.